Pengertian, Cara Kerja dan Konfigurasi Web Mail

Web Mail

a. Pengertian Web Mail
Web Mail adalah Aplikasi Email berbasis web. Web adalah sebuah alamat situs internet. Jadi dengan kata lain sebuah email yang berada di dalam web, sehingga untuk membuka email tersebut, maka harus terlebih dahulu mengaktifkan alamat web yang digunakan membuat email tersebut.

b. Cara Kerja Web Mail

· Saat kita mengirim email, maka email tersebut di simpan pada email-server menjadi satu file berdasarkan tujuan email yang berisi sumber dan juga tujuan, serta dilengkapi tanggal dan waktu pengiriman.

· Pada saat kita hendak membaca email maka kita mengakses email server dan membaca pada file yang adalah milik kita dan berisi email untuk kita dan menampilkannya pada browser.

· Misalnya kita memiliki account MasFaiz, maka pada saat MasJoko mengirim email ke MasFaiz maka pada email server terdapat MasFaiz.txt yang berisikan data yang dikirimkan.

· Kemudian saat MasFaiz ini membaca email pada inboxnya maka data tersebut yang dikirim dan ditampilkan pada browser MasFaiz.

· Pada email server terdapat dua server yang berbeda yaitu incoming dan outgoing server. server yang biasa menangani outgoing email adalah server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pada port 25 sedangkan untuk menangani incoming email adalah POP3(Post Office Protcol) pada port 110 atau IMAP (Internet Mail Access Protocol) pada port 143.

· Saat mengirim email maka email anda akan ditangani oleh SMTP server dan akan dikirim ke SMTP server tujuan, baik secara langsung maupun melalui melalui beberapa SMTP server dijalurnya. apabila server tujuan terkoneksi maka email akan dikirim, namun apabila tidak terjadi koneksi maka akan simasukkan ke dalam queue dan di ‘resend setiap 15 menit’. Apabila dalam 5 hari tidak ada perubahan maka akan diberikan undeliver notice ke inbox pengirim.

· Apabila email terkirim email akan masuk pada POP3 server atau IMAP server. jika menggunakan POP3 server maka apabila kita hendak membaca email maka email pada server di download sehingga email hanya akan ada pada mesin yang mendownload email tersebut, dengan kata lain kita hanya bisa membaca email tersebut pada device yang mendownload email tersebut. berbeda dengan POP3 IMAP server mempertahankan email pada server sehingga email dapat dibuka kembali lewat device yang berbeda .

c. Konfigurasi Web Mail

Paket yang digunakan disini adalah "squirrelmail"
#apt-get install squirrelmail

Konfigurasi
secara default, paket squirrelmail ini diletakkan di /usr/share/squirrelmail. Agar squirrelmail dapat diakses via web browser, maka kita harus membuat virtual host terlebih dulu. kita tak perlu repot-repot membuat virtual host baru, karena squirrelmail sudah membuatnya, kita tinggal mengeitnya.

tambahkan "include" di file "apache2.conf" , agar virtual host pada direktori squirrelmail ikut diproses.
#nano /etc/apache2/apache2.conf
include "/etc/squirrelmail/apache.conf"

kemudian..
#nano /etc/squirrelmail/apache.conf

Alias /squirrelmail /usr/share/squirrelmail

<Directory /usr/share/squirrelmail>
Options Indexes FollowSymLinks
<IfModule mod_php4.c>
php_flag register_globals off
</IfModule>
<IfModule mod_php5.c>
php_flag register_globals off
</IfModule>
<IfModule mod_dir.c>
DirectoryIndex index.php
</IfModule>
<Files configtest.php>
order deny,allow
deny from all
allow from 127.0.0.1
</Files>
</Directory>
# users will prefer a simple URL like http://webmail.example.com
<VirtualHost *:80>    //ganti menjadi port 80
DocumentRoot /usr/share/squirrelmail   //lokasi default web squirrelmail
ServerName mail.sugeng.com    //domain untuk E-Mail
</VirtualHost>
#. . .

jika sudah, restart daemon apache2 nya.
#/etc/init.d/apache2 restart

Pengujian

dari web browser di client (boleh windows/linux tetapi berbasis GUI) di address bar ketikkan domain email servernya. mail.sugeng.com , maka gambar yang muncul seperti ini

cek dengan mengirim dan menerima email.

1. Lakukan install : apt-get install apache2 postfix squirrelmail courier-imap courier-pop

a. create directories : no

b. general type : internet site

c. system mail name : alfian.com

2. Konfigurasi apache2 : nano /etc/apache2/apache2.conf

a. Tambahkan data dibawah pada baris terakhir

Include /etc/squirrelmmail/apache.conf

3. Masuk kepada direktori sites-available : cd /etc/apache2/sites-available/

4. Copy default dengan mail : cp default mail

5. Konfigurasi mail : nano mail

6. aktifkan mail : a2ensite mail

7. restart apache : /etc/init.d/apache2 restart

8. membuat maildir : maildirmake /etc/skel/Maildir

9. Membuat user : adduser alfianhp

10. Konfigurasi postfix :

Dpkg-reconfigure postfix

a. General type : internet site

b. System mail name : ahsan.net

c. Root and postmaster : [kosongkan]

d. Other destination : pada baris terakhir tambahkan 0.0.0.0/0

e. Force synchronous : no

f. Local network : 0.0.0.0/0

g. Use procmail : No

h. Mailbox size : 0

i. Local address : +

j. Internet protocols : ipv4

11. Tambahkan pada baris terakhir home_mailbox = Maildir/ pada nano /etc/postfix/main.cf.

Sehingga jika dibuka dengan nano /etc/postfix/main.cf pada bagian terakhir seperti ini :

12. Lakukan restart pada apache, postfix dan courier :

a. /etc/init.d/apache2 restart

b. /etc/init.d/postfix restart

c. /etc/init.d/courier-imap restart

d. /etc/init.d/courier-pop restart

13. Lakukan pengecekkan pada Client dengan membuka browser.

Pada address bar di browser, masukan mail.alfian.commaka akan muncul seperti berikut :

14. Masukan user dan password susuai dengan user dan password yang telah dibuat untuk log in

15. Setelah berhasil log in muncul tampilan seperti ini.

16. Lakukan percobaan dengan mengirin e-mail kepada akun user lain.

a. Melakukan pengiriman.

b. Membuka akun lain untuk mencek apakah telah terkirim e-mail tadi.

c. Selesai

Milan Tomic

Hi. I’m Designer of Blog Magic. I’m CEO/Founder of ThemeXpose. I’m Creative Art Director, Web Designer, UI/UX Designer, Interaction Designer, Industrial Designer, Web Developer, Business Enthusiast, StartUp Enthusiast, Speaker, Writer and Photographer. Inspired to make things looks better.